Board — единая ERP-система для управления бизнесом с AI
За десять лет работы студии мы перепробовали десятки сервисов, а затем начали собирать собственное рабочее пространство. Тестировали его на реальных проектах, проверяли процессы в работе, дорабатывали слабые места и постепенно расширяли функционал. Так Board вырос из внутреннего инструмента в полноценную систему управления веб-студией — ту, которой мы сами пользуемся каждый день. Теперь весь накопленный опыт и готовый инструмент можно внедрить и в вашу компанию!
Из лоскутного набора сервисов — в единую систему
Раньше задачи, чаты, CRM, планирование, учёт времени были в разных сервисах. Данные разрознены и общей картины не было: Одна и та же задача описывается в трёх местах, версии расходятся Загрузка команды не видна: руководитель не понимает, кто свободен, а кто уже на пределе Отчёты собираются вручную — в пятницу менеджер полдня клеит цифры из разных сервисов Лид перешёл в сделку, сделка — в проект, но в учёте это никак не связано Учёт времени живёт отдельно от задач, и списанные часы ни с чем не сверяются AI Board закрывает всё это одним инструментом. Внутри единая база, поэтому любое действие сразу видно в связанных модулях.
Что входит в состав решения
Личные рабочие пространства
У каждого сотрудника есть своё рабочее пространство с задачами и актуальной рабочей информацией. Руководитель получает отдельную панель «Мой контроль», где видит задачи под контролем, ближайшие отпуска и активные таймеры команды. Для общей картины доступны «Сводка» и «Дашборд» — они показывают состояние проектов и загрузку без необходимости собирать данные вручную.
Производство и планирование
Производственный график показывает загрузку команды по дням и сотрудникам. AI-cистема сама распределяет задачи по рабочему времени, учитывает отпуска и больничные и пересчитывает график при любых изменениях. При необходимости руководитель может скорректировать его вручную.
Маркетинг
Годовой план маркетинговой активности собран в единой сетке по неделям и направлениям — от SEO и рекламы до SMM, тендеров и партнёрств. План можно редактировать прямо в таблице, отмечать выполненные задачи и создавать связанные задачи из любой ячейки. AI-ассистент работает с теми же данными: анализирует маркетинговый план и лидов, помогает принимать решения по каналам и стратегии, а по команде может самостоятельно корректировать содержимое плана.
Финансы и зарплата
Финансовый модуль объединяет доходы и расходы, взаиморасчёты и регулярные платежи. Данные из Сбера можно учитывать в общей системе, распределять между владельцами и анализировать помесячно. Отдельно ведётся расчётный счёт: по каждому месяцу система показывает доходы, расходы и затраты на рекламу, а прибыль рассчитывается автоматически с учётом поступлений из Сбера. Здесь же учитывается фонд оплаты труда — зарплаты сотрудников и связанные с ними расходы.
Производство и планирование
Производственный график показывает загрузку команды по дням и сотрудникам. AI-cистема сама распределяет задачи по рабочему времени, учитывает отпуска и больничные и пересчитывает график при любых изменениях. При необходимости руководитель может скорректировать его вручную.
AI-ассистент и автоматизация
Мы встроили AI-ассистент на базе LLM, который работает непосредственно с данными системы и автоматизирует рутинные процессы. Он помогает менеджерам и администраторам находить информацию, разбирать рабочие планы и выполнять задачи прямо в интерфейсе — например, создавать новые задачи по команде. Отдельно работает маркетинговый ассистент, который анализирует план продвижения и помогает его корректировать. AI также умеет импортировать планы работ из Google Таблиц, Excel и PDF, распределять нагрузку и формировать еженедельные отчёты.
Вспомогательные модули
Реестр проектов помогает вести релизы и связанную с ними информацию, а защищённое хранилище паролей позволяет безопасно работать с доступами и импортировать данные из KeePass без передачи мастер-пароля на сервер. Отдельный файловый модуль используется для хранения и раздачи сборок, в том числе мобильных приложений. Документы Word, Excel и PowerPoint можно просматривать прямо в системе.
Мобильная версия
Мы разработали мобильное приложение Board, чтобы ключевые рабочие процессы были доступны в любое время.
Технологический стек
Board построен на современном веб-стеке с упором на производительность, стабильность и работу в реальном времени. Backend работает на PHP 8.2 и Laravel 11, интерфейс — на Vue 3 и Inertia.js. Для хранения данных используются MySQL и Redis, а WebSocket-соединения обеспечивают мгновенное обновление чатов, статусов и уведомлений. Работа с документами реализована через OnlyOffice, PhpSpreadsheet и PDF-parser. AI-функции подключены через LLM DeepSeek с поддержкой function calling. Развёртывание и обновление системы автоматизированы с помощью Docker и непрерывного деплоя.
Ценность для бизнеса
Единое рабочее пространство Задачи, проекты, продажи, производство и финансы связаны между собой. Данные не приходится переносить между разными сервисами. Прозрачная загрузка Руководитель сразу видит состояние проектов, загрузку сотрудников, дедлайны и отсутствие членов команды. Меньше ручной работы Система самостоятельно распределяет задачи, формирует отчёты, отправляет уведомления, импортирует данные и запускает деплой. Связь бизнеса и производства Путь от первого обращения до выполнения работ и оплаты остаётся в одной системе.
